Wie kann ich eine E-Mail Abwesenheitsmitteilung einstellen?

Die Einrichtung einer Abwesenheitsmitteilung (automatische Antwort bei eingehenden E-Mails an den Absender) ist in ein paar einfachen Schritten erledigt:

  1. Sie melden sich unter https://mail.your-server.de mit Ihrer E-Mail Adresse und dem zugehörigen Kennwort an.
  2. Wählen Sie im oberen Menü den Eintrag „Account“.
  3. In der nun sichtbaren Maske können Sie die Abwesenheitsmitteilung aktivieren, bearbeiten und auch ein Ablaufdatum setzen.
  4. Zum Speichern klicken Sie unten auf den Button „Daten senden“.

Unsere Office 365 Kunden können die Abwesenheitsmitteilung direkt in Outlook einstellen:

  1. Datei -> Automatische Antworten (Windows)

oder

  1. Extras -> Außer Haus (Mac)

Aber auch unabhängig von Outlook lässt sich die Abwesenheitsmitteilung über den Web-Zugang setzen:

  1. Sie melden sich unter https://login.microsoftonline.com mit Ihrer E-Mail Adresse und dem zugehörigen Kennwort an.
  2. Sofern Sie nicht schon im Posteingang sind, wählen Sie links oben aus dem Menü „Outlook“ aus.
  3. Wählen Sie unter Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts) den Eintrag „E-Mail“ aus.
  4. Im Menü auf der linken Seite wählen Sie nun „Automatische Antworten“ aus.
  5. Nun können Sie den Text, Zeitraum und weitere Optionen festlegen.
  6. Zum Speichern klicken Sie das Speichern-Symbol am oberen Rand an.